Zeven voordelen van een dashboard

De meeste ondernemingen hebben geen gebrek aan cijfers. Integendeel, er is vaak voldoende data aanwezig. Maar hoe hou je zicht op al die cijfers? En hoe bereik je hiermee de gemaakte doelstellingen? Ga je daarbij af op je buikgevoel? Of vertrouw je op harde data? Dashboards bieden steeds het juiste antwoord.   

Wat is een dashboard

Dashboards zijn een visuele weergave van bedrijfsdata, vaak in de vorm van grafieken, kaarten of diagrammen. Ze geven inzicht in de KPI’s, de Key Performance Indicators van een bedrijf. Een goed dashboard verzamelt al deze data en geeft het duidelijk weer, op een erg flexibele manier. Zo zit alle data netjes verzameld op één vaste plaats. 

Voor elke grafiek of tabel in je dashboard – een widget genaamd – filter je deze data naar eigen goeddunken. Zo maak je de visuele voorstelling helemaal op jouw maat. Wil je bijvoorbeeld eenvoudig vergelijkingen maken tussen timelines of producten, enkele muisklikken en het dashboard toont alle correcte informatie. 

Verder is een goed dashboard handig in gebruik en eenvoudig te bedienen. Iedere gebruiker, ongeacht titel, rol of functie, vindt steeds de juiste informatie terug. Daarnaast is het flexibel. Zo geeft een ideaal dashboard enkel die data die voor jou of jouw medewerker echt relevant is. 

De zeven voordelen van een dashboard

1. Inzicht en overzicht

Je richt het dashboard zo in zodat enkel de belangrijkste cijfers van het bedrijf worden getoond. Deze cijfers zijn altijd wel voorhanden, maar niet altijd op een effectieve manier te tonen of te delen. Door middel van een dashboard krijg je focus op de juiste cijfers en stuur je tijdig bij. 

2. Betrokkenheid vergroten van je interne organisatie

Alle medewerkers samen werken aan een eindresultaat. Het is dus van belang om iedereen op de hoogte te houden van de voortgang, zoniet voelen ze zich minder betrokken. Als het dashboard de stand van zaken weergeeft ten opzichte van de doelstellingen, zorg je voor algemene betrokkenheid. 

3. Tijdsbesparing

Het dashboard laat je realtime statistieken zien die vanuit verschillende bronnen zijn opgeladen. Je hoeft dus niet iedere bron afzonderlijk te raadplegen om daarna cijfers naast elkaar te zetten voor een mooi totaalbeeld. Het presenteren van de cijfers gaat ook een stuk makkelijker door enkel de grafieken te tonen.  

4. Doelstellingen duidelijk in beeld

Korte en lange termijndoelstellingen zijn bij een dashboard duidelijk in beeld. Bovendien bewaakt het de voortgang hiervan. Door deze regelmatig te bespreken met je werknemers weet iedereen hoe het bedrijf ervoor staat en wat de verwachtingen zijn. Het effect van bepaalde beslissingen komt visueel sterk tot uiting.  

5. Data op orde

Een dashboard dwingt je om je data goed op orde te hebben. Je wil beslissingen nemen op basis van actuele cijfers en je administratie maandelijks up-to-date houden. Zeker handig als je werkt met leveranciers of partners die hiervan afhankelijk zijn.

6. Data visualiseren

Misschien wel de grootste toegevoegde waarde van een goed dashboard is het sterk visueel karakter, door iedereen te begrijpen. Daarnaast is het dynamisch, waardoor je kan filteren op bepaalde periodes of regio’s. Op die manier kan je veel meer data verwerken dan enkel via een tabel bijvoorbeeld. Je houdt het overzicht maar je hebt sneller zicht op die delen van je onderneming die extra aandacht vragen. 

7. Voorspelmodellen inrichten

Op basis van alle beschikbare data kun je voorspelmodellen inrichten. Moderne systemen verwerken data veel sneller dan de mens en kunnen op die manier mogelijke scenario’s bepalen. Op basis van beschikbare data uit het verleden, in combinatie met een paar basisregels, toont het systeem mogelijke ontwikkelingen. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn in tijden van nood of bij belangrijke beslissingen. 

Je kan het eveneens gebruiken om de prestaties van bepaalde productgroepen te voorspellen, om prijsontwikkelingen te voorspellen of te timen wanneer je je klanten het best kan verleiden tot een aankoop.  

Download het ebook

Al jaren wordt er in de markt geroepen dat accountancykantoren meer de omslag naar advieskantoren moeten maken. Niet enkel omdat advies-uren het meest rendabel zijn, maar ook en vooral omdat je klant er alle baat bij heeft.  

In dit ebook geven we vijf tips die je helpen om met tussentijdse cijfers meer omzet te behalen en je processen efficiënter in te richten. Recht uit de praktijk.

Ook beter inzicht krijgen in tussentijdse cijfers?

Het klinkt zo simpel en eigenlijk is het dat ook. Om een belangrijke sparring partner te worden voor je klanten en ze te voorzien van de juiste adviezen moet je weten wat zij belangrijk vinden. Maximaal rendement? Optimale cashflow? Voorspelbaarheid?

Met het product Tussentijdse Cijfers van Visionplanner presenteer je je klanten de cijfers die ze nodig hebben om verder te groeien. Wil je meer weten over dit product? Kom kennis maken en bekijk wat Visionplanner voor jou, je kantoor en je klanten kan betekenen.