Zo koppelt VAIA Mapper grootboekrekeningen zonder fouten

Het handmatig mappen van grootboekrekeningen is voor menig accountant een klus waar weinig voldoening uit wordt gehaald. Het proces is niet alleen arbeidsintensief, maar kan ook gemakkelijk tot fouten leiden, vooral wanneer administraties niet consistent worden bijgehouden. Stel je voor dat dit proces volledig automatisch kan verlopen, zonder zorgen over consistentie of juistheid. Maak kennis met VAIA Mapper, een nieuwe functie in VAIA, de AI-assistent van Visionplanner, die het mappen van grootboekrekeningen automatiseert en zorgt voor een foutloze administratie.

VAIA Mapper is een slimme functie die grootboekrekeningen automatisch koppelt aan de juiste rubrieken in jouw administratie. VAIA voegt automatisch de rubriek toe aan de grootboekrekeningen, zonder dat jij handmatige handelingen hoeft uit te voeren. Dit betekent dat zowel nieuwe als bestaande administraties automatisch worden bijgewerkt, waardoor de administratie altijd actueel is.

Een belangrijk voordeel van VAIA Mapper is dat het systeem nieuwe grootboekrekeningen, die zijn toegevoegd, direct koppelt. Hierdoor voorkom je dat dezelfde rekening meerdere keren op verschillende manieren wordt verwerkt. Dit leidt tot een consequente administratie, waardoor het voor jou en jouw klanten gemakkelijker wordt om betrouwbare dashboards en rapportages te genereren.

Voordelen: tijdsbesparing, minder fouten, meer consistentie

De voordelen van VAIA Mapper zijn direct merkbaar in jouw dagelijkse werk. Er zijn geen handmatige handelingen meer nodig om grootboekrekeningen te koppelen, wat je gemiddeld 45 minuten per administratie bespaart. Deze tijdsbesparing betekent dat je meer ruimte hebt om waarde toe te voegen voor je klant, in plaats van bezig te zijn met het verwerken van repetitieve administratieve taken. Bovendien zorgt VAIA Mapper voor minder fouten; het systeem mapt met een hoge nauwkeurigheid automatisch de juiste rekeningen. Door uitgebreide review mogelijkheden kun je achteraf altijd de automatisch gemapte grootboekrekeningen beoordelen en waar nodig eenvoudig corrigeren.

Daarnaast draagt de automatische mapping bij aan een verbeterde consistentie binnen de administratie. VAIA Mapper zorgt voor consistentie in de verwerking van grootboekrekeningen door standaardisatie te brengen in het hele proces. Hierdoor zijn administraties altijd 100% gemapt.

Zo gebruik je VAIA Mapper in je dagelijkse werkzaamheden

Het gebruiken van VAIA Mapper is eenvoudig. Bij het aanmaken van een nieuwe administratie of bij het toevoegen van nieuwe grootboekrekeningen binnen een bestaande administratie, activeert VAIA Mapper vanzelf. Jij hoeft alleen te controleren of het klopt. Je kunt eventueel aanpassingen maken als je dat nodig vindt. Tijdens de review van een mapping is het eenvoudig om alternatieve mappingsvoorstellen te selecteren.

VAIA Mapper is een grote stap richting efficiënter en nauwkeuriger werken. Ben je nieuwsgierig geworden naar deze nieuwe functie? Schrijf je in voor onze wachtlijst en probeer hem als één van de eersten uit!