Waarom jouw accountantskantoor AI moet omarmen

De accountancybranche staat op het punt van een grote verandering: kunstmatige intelligentie (AI) staat klaar om vaste voet aan de grond te krijgen binnen kantoren. Joris Joppe, managing director van Visionplanner, voorspelt dat binnen drie jaar alle accountantskantoren bewust of onbewust AI-functies gebruiken. Niet als luxe, maar als noodzaak om efficiënter te werken en klantgerichter te zijn. In deze blog lees je waarom AI niet meer te negeren is en hoe je de voordelen kunt benutten voor jouw kantoor.

Volgens Joris is het slechts een kwestie van tijd voordat elk accountantskantoor AI heeft omarmd. "Over drie jaar maken alle accountantskantoren gebruik van AI-functies," stelt hij. "De impact op efficiëntie is te groot om te negeren." Maar waarom zou je daar als kantoor nu al op willen inzetten?

Efficiëntie door automatisering

AI zorgt ervoor dat routinetaken zoals factuurverwerking en het labelen van grootboekrekeningen veel sneller gaan. Joris zegt hierover: "Het automatisch koppelen van grootboekrekeningen, dat normaal drie kwartier duurt, kan in een paar minuten. Al die gewonnen minuten stapelen zich snel op, vooral bij grotere kantoren waar een kwartier tijdwinst per taak duizenden uren kan besparen." Voor kleinere kantoren betekent AI bijvoorbeeld dat één medewerker veel meer klanten kan bedienen in dezelfde tijd.

Betere kwaliteit van rapportages

Naast efficiëntie verhoogt AI ook de kwaliteit van je werk. Door consistente analyses en foutdetectie kun je erop vertrouwen dat financiële rapportages kloppen. "We willen betrouwbare rapportages leveren waarop accountants en hun klanten kunnen vertrouwen," zegt Joris. "Met AI kunnen we consistent fouten opsporen en zorgen voor nauwkeurige, betrouwbare cijfers."

Een aantrekkelijker kantoor voor jong talent

Het gebruik van AI is niet alleen goed voor je efficiëntie; het helpt je ook aantrekkelijker te zijn voor de nieuwe generatie accountants. "Als je net van de hogeschool afkomt, wil je niet in een Windows-mappenstructuur werken waarin het voelt alsof je net ontsnapt bent aan papieren ordners," benadrukt Joris. "Jonge professionals willen werken in een innovatieve omgeving waar AI-tools zoals ChatGPT standaard zijn. Als jouw kantoor vasthoudt aan oude manieren van werken, loop je het risico talent mis te lopen.”

Hoe verandert AI de rol van medewerkers?

AI verandert niet alleen de manier van werken, maar ook de rol van medewerkers binnen het kantoor. In plaats van repetitieve taken uit te voeren, kunnen accountants zich richten op strategisch advies en diepere klantrelaties. "AI neemt niet je baan over, het verandert je werk," aldus Joris. "Medewerkers krijgen meer ruimte voor creativiteit en kunnen zich focussen op klantgericht advies."

AI als competitief voordeel

Hoe helpt AI om je kantoor te onderscheiden van de concurrentie? Voor kantoren die nu al AI omarmen, biedt dit een groot concurrentievoordeel. Het zorgt volgens Joris niet alleen voor efficiëntie en tijdwinst, maar ook voor betere dienstverlening aan klanten. Er is een belangrijke voorwaarde wil je als kantoor profiteren van AI, weet Joris: "Je moet je eerst je informatiehuishouding op orde brengen. Zoals Visionplanner alle supportvragen gestructureerd vastlegt, is dat bij veel kantoren vaak niet het geval. Deze informatie zit nog in mailboxen of hoofden. Dit maakt het veel moeilijker om AI effectief te trainen op dit soort vragen. Door je informatie gestructureerd te beheren, zorg je ervoor dat AI de juiste input heeft om optimaal te presteren."

Vooruitzichten voor de toekomst

Visionplanner blijft inzetten op AI als hulpmiddel bij slimmere analyses, meer automatisering en betere integratie met andere softwaretools. "We zijn er nog niet, maar we maken grote stappen," aldus Joris. “Door nu al in te stappen, profiteer je straks van deze ontwikkelingen en bouw je een toekomstbestendig kantoor. AI is een hulpmiddel dat zich steeds verder blijft ontwikkelen. Door continu te leren en mee te groeien met de technologie, kun je jouw kantoor klaarstomen voor de uitdagingen van morgen.”

VAIA, de AI-assistent van Visionplanner

Visionplanner heeft met VAIA een AI-assistent die kantoren helpt hun processen te optimaliseren. Of het nu gaat om het automatisch koppelen van grootboekrekeningen, het genereren van rapportages of het opsporen van fouten, VAIA zorgt voor tijdwinst en hogere kwaliteit. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is: jouw klanten.Wil je meer weten over hoe VAIA jouw kantoor kan helpen? Meld je aan voor het webinar en ontdek de mogelijkheden van deze slimme AI-assistent.