#toffekantoren

Dagelijks spreken we met accountants- en administratiekantoren. We kijken naar hun websites, zien de social media activiteiten of lezen de nieuwsbrieven. En soms valt een kantoor gewoon op. Omdat ze iets bijzonders doen. Omdat ze kleur geven aan het beroep. Luidruchtig zijn. Of juist heel ingetogen. We vinden het leuk om die voorbeelden te laten zien. Niet omdat ze Visionplanner gebruiken (want dat doen ze zeker niet allemaal). Gewoon, #toffekantoren ter inspiratie. 

En voor de goede orde, onze keuze voor #toffekantoren is nogal arbitrair. Geen uitgebreide vragenlijsten of een jury die je doorlicht. Ook geen kwaliteitsoordeel (misschien kunnen ze debet van credit niet onderscheiden, dat weten we niet). Geen glimmende awards en dito marketing. Gewoon. Leuk, ter inspiratie.

Deze blogpost zullen wij regelmatig aanvullen met nieuwe #toffekantoren. Weet jij een kantoor die op de één of andere manier opvalt en zou passen in deze inspiratiereeks? Laat het dan weten via de comments onder deze blogpost.

Admin Amsterdam

Admin Amsterdam - is de eerste in onze vrij arbitraire lijst met #toffekantoren. Als je in Amsterdam woont, heb je ze ongetwijfeld gezien. De “I ❤️ my boekhouder” stickers die overal en nergens op geplakt worden. Dat is de guerilla marketing van Ad_min Amsterdam. De stickers zijn inmiddels tot in de wijde omtrek gesignaleerd. Maar het kantoor is meer dan de stickers.

Dit administratiekantoor richt zich op het Amsterdamse MKB met nadruk op creatieve ondernemers en zakelijke dienstverlening. En dat doen ze duidelijk anders dan het doorsnee administratiekantoor. De advertenties in graffiti en street art magazines zijn daar een duidelijk voorbeeld van. De vacatures zijn ook onovertroffen. Een paginagrote advertentie in het FD - maar dan op z’n kop. 

Het kantoor zelf zit in het centrum van Amsterdam. Klanten die zelf de boekhouding doen, zijn welkom om dat op kantoor te komen doen. Kunnen gelijk de vragen worden beantwoord. Wel zo makkelijk.

Kortom, creatief kantoor met een duidelijke doelgroep en eigen stijl.

website: www.admin.nl

Kees de Boekhouder

De tweede in het rijtje #toffekantoren is Kees de Boekhouder. Dit kantoor viel me op toen ik in een koffietentje zat te werken en een poster zag op het prikbord. Van Kees de Boekhouder. Mijn eerste indruk was eentje van een suffe boekhouder op een zolderkamer. Maar ergens klopte iets niet. De poster straalde een hoog zen-gevoel uit (iets waar je mij niet snel op kan betrappen). En dat verwacht je dan ook weer niet van Kees-op-de-zolderkamer. 

Ik ken het kantoor niet maar als je de site bekijkt, dan past het helemaal. Je krijg echt het gevoel van een community die rondom Kees is gebouwd. Dat blijkt ook wel uit het feit dat hun klanten, vooral creatives,  prominent op de site staan. En dan niet met een standaard referentie over waarom ze voor Kees hebben gekozen maar uitvoerige interviews met/over de artiest/cliënt zelf. 

De site verraadt, in ieder geval aan de marketing kant, een een professionele club. Het blog wordt frequent bijgewerkt en nieuwsartikelen over belastingen of administratie worden in hele begrijpelijke taal uitgelegd. De slogan “Behind every great creative, there’s a great bookkeeper” suggereert in ieder geval vertrouwen in de dienstverlening. Of dat terecht is, kunnen we van een afstandje natuurlijk moeilijk vaststellen. 

Overigens is Kees ook niet alleen Kees. Het lijkt erop dat ze het aardig doen en inmiddels een paar vestigingen hebben.

Website: www.keesdeboekhouder.nl

Poundwise 

Misschien hoort Poundwise wel niet in het rijtje van de kantoren met flashy website of provocerende marketing, maar ze vallen wat ons betreft echt wel in het rijtje #toffekantoren. Als je kijkt naar de breedte van de dienstverlening van dit kantoor, kun je met recht zeggen dat ze de huisadviseur of financiële coach van de ondernemer en onderneming zijn.

Uiteraard kun je er terecht voor de administratie en fiscale zaken. Maar pensioenen, verzekeringen, vermogensbeheer of juridisch advies behoren tot de mogelijkheden. En ook voor taaie onderwerpen zoals echtscheiding, erfpacht en expat dienstverlening kun je kennelijk een beroep op ze doen. 

De website verraadt duidelijk dat het kantoor zich richt op de regio Amsterdam met informatieve stukken over typisch Amsterdamse problematiek zoals inkomsten uit verhuur en erfpacht. De website heeft een duidelijke sectie voor diensten die zich met name op particulieren richten. We kunnen ons voorstellen dat hier best wat cross selling plaats vindt tussen de zakelijke en particuliere diensten. 

Een absolute one-stop shop die het ook goed weet te verkopen.

Website: www.poundwise.nl

Brass Taxes

Deze keer in #toffekantoren een buitenbeentje. We hoorden over Brass Taxes in het boek Futureproof van Kevin Roose (ook een aanrader). Een belastingkantoor dat bemenst wordt door (voormalig) stand-up comedians. Dat is, op z’n zachtst gezegd, een bijzondere combinatie met de wereld van aangiftes en jaarrekeningen. Toegegeven, ze lijken zich te focussen op IB-aangiftes maar toch. De belofte: Accuracy & Humanity. Dus, accuraat en menselijk. We work to humanize the tax experience:  We doen ons best om belastingen een beetje menselijker te maken. En ook: We promise to ask you questions to understand your work life & what is important to you. Een belofte voor oprechte interesse in jouw situatie.

Of ze het allemaal waar maken vertelt het verhaal niet (behalve dan een paar reviews op Yelp), maar de website is humoristisch en menselijk met een serieuze ondertoon. Het woord efficiency kom je niet tegen. En zonder al te filosofisch te worden, geloof ik wel dat dit kantoor het begrepen heeft. In de tijden van RPA en vooringevulde aangiftes wordt mens-zijn steeds belangrijker. Brass Taxes straat dat in ieder geval uit. Of elke boekhouder nu ook stand-up comedian moet worden, weet ik niet. Maar andersom lijkt me in ieder geval wel een succesvolle combinatie!

Website: www.brasstaxes.com