Hoe Fact4Fysio in korte tijd sneller kan samenstellen

Fact4Fysio is begin 2024 overgestapt op Visionplanner Compilation voor het samenstellen van jaarrekeningen. Bas Stellaard van Fact4Fysio legt uit waarom zijn kantoor voor Visionplanner heeft gekozen en hoe ze werken met de software.

Fact4Fysio is een accountantskantoor dat zich richt op administratieve dienstverlening en advies voor fysiopraktijken. Het kantoor telt 17 medewerkers en is gevestigd in Oosterhout.

Volgens Bas Stellaard lag het voor de hand om Visionplanner Compilation in te zetten voor de samenstelpraktijk. "We werkten al met Visionplanner Insights voor onze tussentijdse rapportages. Het was dus logisch om ook voor de jaarrekeningen met Visionplanner te gaan werken. Zo hoefden we niet opnieuw administraties en dossiers aan te maken, wat veel werk scheelt."

Verbeterde snelheid

De snelheid en de eenvoud van Visionplanner is een van de grootste voordelen ten opzichte van de vorige jaarrekeningsoftware, Caseware. "Bij ons vorige pakket hadden we vaak te maken met lange laadtijden en moest je vaak de handleiding erbij pakken om er goed mee te kunnen werken. Visionplanner biedt meer standaardisatie, wat helpt bij het creëren van een uniforme werkwijze binnen het kantoor."

Ook de gestructureerde aanpak voor het samenstellen van de jaarrekening, waardeert Bas. Medewerkers, met name degenen die nog niet veel ervaring hebben met samenstellen, begrijpen nu beter wat ze aan het doen zijn. "In de vorige software moesten medewerkers een handleiding volgen zonder goed te snappen wat ze deden, terwijl het in Visionplanner meer voor zichzelf spreekt."

Medewerkers meekrijgen

Het meekrijgen van medewerkers in het nieuwe systeem was een cruciaal onderdeel van de implementatie. Bas Stellaard benadrukt het belang van training en begeleiding. "We hebben een uitgebreide trainingsdag gehad bij Visionplanner," vertelt hij. "Daarnaast hebben we instructies opgesteld als hulpmiddel. Die worden continu bijgewerkt met feedback van de medewerkers. Dit zorgt ervoor dat iedereen betrokken is en dezelfde werkwijze volgt."

Kwaliteit van dossiervorming

Een belangrijk aspect van het werken met Visionplanner is de kwaliteit van de dossiervorming. "Met Visionplanner kunnen we opmerkingen en bevindingen uit het administratiedossier meenemen naar het samensteldossier," legt Bas uit. "Dit zorgt voor een naadloze integratie van alle benodigde documentatie. En dat resulteert in een sneller jaarrekeningproces."

Kritisch blijven

Ook de standaardteksten en checklists in Visionplanner dragen bij aan de kwaliteit van Fact4Fysio. Ze zorgen ervoor dat essentiële stappen niet worden overgeslagen. Toch hamert Bas er bij zijn medewerkers op om kritisch te blijven en niet blindelings op de software te vertrouwen. "Visionplanner maakt kwaliteitsborging een stuk makkelijker. Toch ik zeg altijd tegen collega’s: Lees het altijd even door."

De overgang naar Visionplanner Compilation heeft Fact4Fysio veel voordelen gebracht. "Visionplanner biedt ons de tools en ondersteuning die we nodig hebben om efficiënt en compliant te werken.”

In de korte tijd dat Fact4Fysio met de software werkt, is de tijdsbesteding aan de jaarrekeningen al verminderd. Bas verwacht dat dit in het tweede jaar, wanneer je een jaarovergang kunt doen in de software, nog verder zal toenemen.

Leer van Fact4Fysio 

Ben je nieuwsgierig naar hoe Fact4Fysio binnen no-time het jaarrekeningproces heeft versneld? Bas Stellaart vertelt het in een webinar in samenwerking met AccountancySoftware.nu. Behalve zijn verhaal, geeft Bas tips over hoe jij de snelheid van je jaarrekeningproces opvoert en tegelijkertijd compliant blijft. Kortom, je leert dingen waar je kantoor veel plezier aan beleeft. Mis deze kans op snelle efficiency niet!

Bekijk de opname van het webinar via onderstaande button.